Обґрунтування

ОБҐРУНТУВАННЯ

технічних та якісних характеристик предмета закупівлі,

його очікуваної вартості та/або розміру бюджетного призначення

в межах закупівлі UA-2025-01-17-011169-a

Підстава для публікації обґрунтування: постанова Кабінету Міністрів України від 16.12.2020 №1266
«Про внесення змін до постанов Кабінету Міністрів України від 01.08.2013 №631 і від 11.10.2016 №710».

Мета проведення закупівлі: забезпечення Вінницького апеляційного суду послугами з супроводження автоматизованої системи документообігу суду з 01 січня 2025 року по 31 грудня 2025 року.

Замовник: Вінницький апеляційний суд.

Код ЄДРПОУ: 42257550.

Вид процедури: закупівля без використання електронної системи

Ідентифікатор закупівлі: UA-2025-01-17-011169-a

Предмет закупівлі: Послуги з супроводження автоматизованої системи документообігу суду (код ДК 021:2015 - 72261000-2 — Послуги з обслуговування програмного забезпечення).

Очікувана вартість предмета закупівлі: 288 000,00 грн з ПДВ (відповідно до вартості послуг, розрахованої Державним підприємством «Інформаційні судові системи» виходячи з планової кількості модельних справ на місяць (вартість послуг на один місяць 24 000,00 грн з ПДВ), відповідно до кошторису Вінницького апеляційного суду на 2025 рік.

Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі: послуги з супроводження автоматизованої системи документообігу суду. Послуги включають в себе:

- забезпечення встановлення програмного забезпечення, а саме: комп'ютерної програми «Діловодство спеціалізованого суду» на робочих станціях працівників Замовника або надання допомоги при встановленні нових версій Програмного забезпечення,

- забезпечення підтримки працездатності системи автоматичного оновлення серверної та клієнтської частини Програмного забезпечення,

- проведення навчання та/або підвищення кваліфікації користувачів роботі з програмним забезпеченням,

- поточне консультування Користувачів з питань роботи Програмного забезпечення,

- поновлення Програмного забезпечення в залежності від змін в законодавстві,

- забезпечення безперебійної працездатності Програмного забезпечення,

- у разі збоїв у роботі Програмного забезпечення відновлення втраченої та/або пошкодженої інформації.

Обґрунтування розміру бюджетного призначення: Відповідно до статті 155 Закону України «Про судоустрій та статус суддів» невід’ємною частиною належної роботи суду, суддів та судового процесу є організаційне забезпечення роботи суду, що включає в себе, у тому числі, належне забезпечення товарами та послугами. Розмір бюджетного призначення для предмета закупівлі (288 000,00 грн) відповідає розрахункам, які обґрунтовують показники видатків бюджету, що включаються до проекту кошторису та є невід’ємною частиною кошторису Вінницького апеляційного суду та паспорту бюджетної програми на 2025 рік за КПКВК 0501020 «Забезпечення здійснення правосуддя місцевими, апеляційними судами та функціонування органів і установ системи правосуддя».

Обґрунтування очікуваної вартості предмета закупівлі: Міністерством розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України затверджена примірна методика визначення очікуваної вартості предмета закупівлі від 18.02.2020 №275, якою передбачені методи визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, а саме: 1) здійснення пошуку, збору та аналіз загальнодоступної інформації про ціну товару (тобто інформація про ціни, що містяться в мережі інтернет у відкритому доступі, спеціалізованих торгівельних майданчиках, в електронних каталогах, в електронній системі закупівель «Прозоро», тощо; 2) отримання комерційних (цінових) пропозицій від виробників, офіційних представників (дилерів), постачальників; 3) у разі обмеження конкуренції на ринку певних товарів та враховуючи їх специфіку при розрахунку використовуються ціни попередніх закупівель аналогічного товару та/або минулих періодів (з урахуванням індексу інфляції, зміни курсів іноземних валют). Відповідно до вказаної методики, при визначені очікуваної вартості предмету закупівлі товарів, робіт та послуг  використовується один із методів формування очікуваної вартості предмету закупівлі та проведення моніторингу цін для подальшого укладення договорів. Визначення очікуваної вартості предмета закупівлі здійснювалося відповідно до вартості послуг, розрахованої Державним підприємством «Інформаційні судові системи» виходячи з планової кількості модельних справ на місяць.