Заступник керівника апарату ВАС прочитала лекцію для секретарів судового засідання

Учора заступник керівника апарату Вінницького апеляційного суду Світлана Карпенко прочитала онлайн-лекцію для секретарів судового засідання місцевих загальних та апеляційних судів України. Її тема – «Дотримання вимог Інструкції з діловодства в місцевих загальних та апеляційних судах. Рух справи в суді». Поділитися своїми знаннями представницю ВАС запросила Національна школа суддів України, яка й розробила програму підготовки і підвищення рівня кваліфікації зазначених вище працівників судів.

Світлана Карпенко нагадала колегам, що Інструкція з діловодства в місцевих та апеляційних судах України затверджена наказом Державної судової адміністрації України. Цей документ встановлює порядок автоматизованої (електронної) обробки, обліку та контролю документів, судових справ за допомогою автоматизованої системи документообігу суду і ведення діловодства в паперовій формі.

Лекторка, зокрема, пояснила, як потрібно оформляти реквізити організаційно-розпорядчої документації. Приміром, дата на документах – обов’язкова. Якщо писати її цифровим способом, то число і місяць зазначаються двома парами цифр, розділеними крапкою, а рік – чотирма цифрами, крапка наприкінці не ставиться (наприклад, 03.05.2018).

«У текстах нормативно-правових актів, організаційно-розпорядчих і таких документів, що містять відомості фінансового характеру, застосовується словесно-цифровий спосіб зазначення дат із проставленням нуля в позначенні дня місяця, якщо він містить одну цифру (наприклад, 03 травня 2018 року)», – пояснила заступник керівника апарату суду.

Вона зазначила, що обов'язковому датуванню і підписанню підлягають усі службові відмітки на документах, пов'язані з їх проходженням та виконанням (резолюції, погодження, візи, відмітки про виконання документа тощо).

Вимоги інструкції з діловодства – обов'язкові для виконання усіма працівниками суду.

«Порушення вимог цього документа, а також недбале зберігання, умисне псування, безпідставне знищення, підроблення, приховування, розкрадання, незаконна передача іншій особі службових документів, у тому числі електронних, а також незаконний доступ до них або до електронної бази даних тягне за собою відповідальність згідно з чинним законодавством», – наголосила Світлана Карпенко.

Пресслужба Вінницького апеляційного суду